Maßgeschneiderte Konzepte für Ihren Büroalltag
Schön, dass Sie auf die Kompetenz der Firma NAOS Bürodienstleistungen setzen. Wir möchten Sie bei Ihrem Büroalltag unterstützen damit Sie mehr Zeit für die wesentlichen Dinge in Ihrem Geschäfts- oder Privatleben haben. Wir bieten Ihnen daher folgende Leistungen an:
Erledigung von Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenzabwicklung für Unternehmer und Privatleute
• Allgemeine Korrespondenz und mietrechtliche Korrespondenz für Haus- und Grundstücksverwaltungen
• Eigenständige Korrespondenzabwicklung mit Ihren Mietern
• Erstellen von Formularen und Excel Übersichten
• Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen für Ihre Veranstaltungen
• Unterstützung beim Ausfüllen von behördlichen Formularen
• Mahnwesen - Selbstständiges Erstellen von Mahnungen und Vorbereiten der gerichtlichen Titulierung von Forderungen
• Strukturierung Ihrer Ablage
Persönliche Vertretungen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung nach Vereinbarung
• Wahrnehmung von Verhandlungsterminen unter Einhaltung der mit Ihnen vorher besprochenen Vollmachten
• Vertretung bei WEG-Versammlungen unter Einhaltung der mit Ihnen vorher besprochenen Vollmachten
• Durchführen von Besichtigungsterminen für Vermietungen und Verkauf Ihrer Immobilie
Wir führen jede Aufgabe, die uns übertragen wurde, unter Einhaltung der von Ihnen angegebenen Standards und Vollmachten durch. Selbstverständlich gehören hierzu auch Reportings und Berichterstattungen. Wir sind flexibel uind zielorientiert.
Um eventuelle spätere Mißverständnisse vorzubeugen, führen wir bei der Erstbesprechung bzw. Beratung ein längeres Gespräch mit Ihnen in welchem wir
- Ihre Erwartungshaltung
- Ihre Standards
- die Aufgaben
- die Vollmachten
- die Berichterstattung
besprechen. Im Nachgang an die Erstberatung werden wir Ihnen dann eine schriftliche Zusammenfassung des Gesprächs zusenden, welches die Grundlage unserer Beauftragung darstellen wird. In diesem Zuge werden wir Sie bitten die entsprechenden Vollmachten zu unterzeichnen.
Durch ein voll eingerichtetes Büro können Schriftsätze auch aus unserem Büro gefertigt und versendet werden, und zwar auch an Sonn- und Feiertagen. Sie, als unsere Auftraggeber, haben es dabei vollkommen in der Hand, ob Sie die von uns gefertigten Schriftsätze zunächst durchlesen und dann selbst versenden möchten oder ob Sie die durch uns gefertigten Schriftsätze auf Ihrem Briefkopf durch uns versenden und Sie die entsprechenden Kopien per Fax und per elektronischer Datenübermittlung erhalten möchten.
Wir würden uns freuen, wenn wir Ihnen ein Angebot unterbreiten könnten.
